Om ønskelig kan AFS koordinere og administrere visumprosessen mellom deltaker og ambassade/konsulat. Tjenesten koster 2000 kroner, og må betales samtidig som første delbetaling Dette beløpet er ikke refunderbart.
Merk: Ekstra kostnader i forbindelse med visumprosessen (nevnt i punktet ovenfor om visum) er ikke inkludert tjenesteavgiften på 2000 kroner.
Uten visumadministrasjon fra AFS, vil du selv være ansvarlig for å søke om visum i tide. AFS vil da kun bistå med å skaffe nødvendig dokumentasjon fra AFS i vertslandet. Det er ikke mulig å reise til land som krever visum før alle visumpapirene er i orden.
Du må også sørge for å ha pass som er gyldig i minst seks måneder etter programslutt.