Informasjon om deltakeravgiften

Alle søkere blir intervjuet av en frivillig fra AFS som en del av søknadsprosessen. Intervjuet foregår på norsk.

Du får tilsendt informasjonsmateriell både fra AFS Norge og AFS i det landet du skal reise til. Du får også tilgang til egne nettsider hvor du finner mye nyttig informasjon og gode tips.

Noen måneder før du reiser ut deltar du på AFS-camp med fokus på orientering og forberedelse til utvekslingsåret.  I løpet av utvekslingsåret vil det bli arrangert flere AFS-camper i vertslandet. Opplegget varierer noe fra land til land, men det vanligste er å ha en camp ved ankomst, en orientering midt i året og en avskjedscamp før hjemreisen. Alle AFS-camper er inkluderte i deltakeravgiften, som også dekker reise til og fra.

Reisen mellom Gardermoen og stedet du skal bo i vertslandet er inkludert i deltakeravgiften.

AFS har en omfattende sykdoms- og ulykkesforsikring som gjelder fra avreise Gardermoen.

Reiser du med AFS, følges du opp av èn og samme organisasjon hele veien. AFS-kontoret både i Norge og i vertslandet er tilgjengelig 24 timer i døgnet ved behov.

Deltakeravgiften dekker skolepenger* og skoleskyss der dette er vanlig, samt obligatoriske skolebøker.

*Egne regler gjelder Canada, les mer under informasjon om programmene.

Alle elever som fullfører skoleåret i utlandet, får deltakerbevis som bekrefter at de har vært utvekslingselev med AFS, og har tilegnet seg interkulturell kompetanse gjennom et skoleår i utlandet.

AFS Norge  er en medlemsorganisasjon. For å reise på utveksling med AFS må du være medlem av organisasjonen det året du søker, reiser ut, og kommer hjem. Om du får plass på programmet, vil du få tilsendt en avtalegiro for å betale medlemskontingenten på 75 kroner i året. Merk at avtalen løper til du selv sier den opp. Som medlem i AFS Norge vil du motta nyhetsbrev med AFS-nyheter, informasjon om våre programmer og arrangementer, samt innblikk i hvordan AFS fortsetter å utgjøre en forskjell – verden over.

Reise mellom hjemstedet ditt i Norge og Gardermoen i forbindelse med avreise og hjemreise står du fritt til å styre selv. Det samme gjelder eventuell overnatting i Oslo i sammenheng med avreise/hjemreise.

I forbindelse med søknaden og deltakelse på programmet, må du innom legen, og kanskje ta vaksiner. Dette inkluderes ikke. Det samme gjelder eventuell legesjekk i forbindelse med deltakelse i idrett i vertslandet (først og fremst USA).

Enkelte land krever at deltakeren innehar et visum og/eller en oppholdstillatelse i forbindelse med utvekslingsåret. Kostnader for visumet, omgjøring av visum til oppholdstillatelse, legalisering/oversettelse av dokumenter, sende dokumenter i posten, mulig reise/overnatting ved intervju på aktuell ambassade, vil komme i tillegg.

Om ønskelig kan AFS bistå i visumprosessen mellom deltaker og ambassade/konsulat. AFS sender dere informasjon om hvilken type visumsøknad må sendes inn, innen hvilken tid. Da får dere liste over de dokumenter som må sendes med visumsøknaden. Dere får veiledning om hvordan visumsøknaden og evt. støttedokumenter må sendes med visumsøknaden.

Deltakeren må selv fylle ut visumsøknaden og sende den inn innen fristen som AFS har fått fra ambassaden. AFS bistår å følge opp om visumet er på plass eller ikke, men er ikke ansvarlig for å visumsøknaden blir innvilget, se deltakeravtalen punkt 9. Tjenesten koster 2000 kroner. Dette beløpet er ikke refunderbart.

Merk: Ekstra kostnader i forbindelse med visumprosessen (nevnt i punktet ovenfor om visum) er ikke inkludert tjenesteavgiften på 2000 kroner.

Uten visumadministrasjon fra AFS, vil du selv være ansvarlig for å søke om visum i tide. AFS vil da kun bistå med å skaffe nødvendig dokumentasjon fra AFS i vertslandet. Det er ikke mulig å reise til land som krever visum før alle visumpapirene er i orden.

Du må også sørge for å ha pass som er gyldig i minst seks måneder etter programslutt.

Gjelder skoleturer, utgifter til skoleuniform og skolemateriell ut over obligatoriske skolebøker (kladdebøker o.l.).

AFS tilbyr en frivillig avbestillingsavgift. Avbestillingsavgiften er på 3000 kr, og må betales samtidig som innbetaling av første deltakeravgift (kommer på samme faktura). Betalt avbestillingsavgift gir rett til refusjon av innbetalt deltakeravgift, med fradrag av garantibeløpet, dersom søker blir forhindret fra å dra på utvekslingsprogrammet på grunn av alvorlig sykdom/dødsfall i nærmeste familie (foreldre/foresatte/søsken/besteforeldre). Legeattest må fremvises.

Du må selv dekke lommepenger under utvekslingsåret.

På grunn av kanadisk regelverk må man betale skolepenger i tillegg til deltakeravgiften. Man kan få 85% dekket av stipend gjennom Lånekassen.