AFS NORGE INTERNASJONAL UTVEKSLING SØKER
Programkoordinator (100%, fast)
Tiltredelse snarest

Ønsker du å arbeide med mennesker, rådgiving og interkulturell læring? Har du lyst til å arbeide i et spennende verdibasert miljø med sterke internasjonale bånd og stolte tradisjoner? Er du, empatisk og har erfaring fra organisasjonsarbeid?

AFS Norge Internasjonal Utveksling er del av et verdensomspennende nettverk av AFS partner organisasjoner som jobber sammen for å fremme global utdanning og utvikle meningsfulle samarbeid på tvers av kulturer. AFS Norge er en ideell, frivillig organisasjon som jobber for å øke nordmenns globale kompetanse ved å tilby ulike interkulturelle læringsmuligheter til individer, familier, skoler og lokalsamfunn. Disse inkluderer: utvekslingsprogrammer i over 60 land, muligheter for å være vertskap for en utenlandsk AFS-elev, kurs, workshoper og læringsplaner for lærere, skoler og bedrifter. I Norge er jobber mer enn 400 frivillige (støttet av de 9 engasjerte ansatte på det nasjonale sekretariatet i Oslo) med å nå dette målet.

Arbeidet omfatter blant annet å:
• Tilby våre frivillige støtte og motivasjon, samt nødvendige verktøy for å kunne utføre oppgavene sine knyttet til rådgivning, oppfølging og støtte til utenlandske utvekslingselever, vertsfamilier og skoler i Norge.
• Rådgi, følge opp og gi støtte til norske utvekslingselever i utlandet og deres foreldre, gjennom utvekslingsåret, – og da særlig i forbindelse med kulturforståelse, tilpasning, sykdom og andre utfordringer og uforutsette ting som kan oppstå.
• Administrative oppgaver og andre oppgaver på sekretariat etter behov.
• Stillingen inngår i AFS Norges beredskapsordning og organisasjonens beredskapsplaner.

Kvalifikasjoner:
Stillingen innebærer direkte kontakt på telefon og e-post med våre frivillige, vertsfamilier, vertselever, sendefamilier, partnerland og skoler. Dette krever gode evner til kommunikasjon og relasjonsbygging.

Videre ønsker vi at du har:
• Minimum bachelor påkrevd
• 2-4 års relevant arbeidserfaring; gjerne innenfor psykologi, pedagogikk eller barne- og ungdomsarbeid. Erfaring med rådgiving, eller konflikthåndtering.
• Erfaring med oppfølging og støtte av frivillige er ønsket
• Har gode muntlige- og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• Grunnleggende IT-kunnskaper.
• Gjerne kjennskap til og erfaring fra arbeid i AFS eller andre frivillige organisasjoner.

AFS Norge er en arbeidsplass hvor man løser mange, varierte, og til tider kompliserte oppgaver, gjerne på kort tid. Dette betyr enkelte perioder med høyt tempo og vi ser etter deg som:
• Er motiverende, entusiastisk og empatisk i arbeidet med å støtte og følge opp frivillige og deltakere
• Er rolig under press og trygg i krevende og emosjonelt utfordrende situasjoner/samtaler.
• Har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og har øye for detaljer
• Kan jobbe individuelt, effektivt og strukturert. Du har evne til å prioritere og ta initiativ, samtidig som du proaktivt søker råd og støtte når du har behov.
• Har gode lytteegenskaper og er god på å balansere mellom å lytte, handle og å sette grenser.
• Er løsningsorientert og og har gode samarbeidsevner og godt humør
• Har forståelse for kulturelle forskjeller og føler deg komfortabel i en interkulturell setting

Vi tilbyr:
• Lønn etter avtale.
• Et dynamisk og trivelig arbeidsmiljø.
• Verdibasert, ideelt organisasjonsarbeid i et internasjonalt nettverk.
• Gode pensjon – og forsikringsordninger.
• Betalt lunsjpause og trening i arbeidstiden.

Tiltredelse snarest.

Arbeidet utføres på vårt kontor på Carl Berner i Oslo som er organisasjonens sekretariat. Det er en flat struktur der 9 ansatte og 3 praktikanter samarbeider tett om sekretariat. oppgaver. Arbeidets mengde vil variere i løpet av året, og vil i perioder kreve stor arbeidskapasitet. Det må tidvis påregnes å jobbe kvelder og helger.

Ytterligere opplysninger om stillingene fås ved henvendelse til programsjef Siri Bolstad på 22 31 79 00 eller [email protected]

Skriftlig søknad og CV sendes innen 4 mars 2019 til generalsekretær, Marit Grønskei på [email protected]. Merk: «Søknad programkoordinator».

Intervju vil finne sted fortløpende og aktuelle kandidater vil bli kontaktet.

Når du søker på en stilling hos oss, aksepterer du at vi registrerer og samler inn de personlige opplysningene du gir oss i søknaden din. Vi kan dele søknaden din med de av våre ansatte som er involvert i rekruttering. Vi beholder søknaden din og all annen informasjon du har gitt oss inntil søknadsprosessen er fullført og i en påfølgende periode så lenge vi anser søknaden din som relevant for oss, men under ingen omstendigheter lenger enn 12 måneder.