AFS Norge Internasjonal Utveksling er del av et verdensomspennende nettverk av AFS partnerorganisasjoner som jobber sammen for å fremme global utdanning og utvikle meningsfulle samarbeid på tvers av kulturer. AFS Norge er en ideell, frivillig organisasjon som jobber for å øke nordmenns globale kompetanse ved å tilby ulike interkulturelle læringsmuligheter til individer, familier, skoler og lokalsamfunn. Disse inkluderer utvekslingsprogrammer i over 60 land, muligheter for å være vertskap for en utenlandsk AFS-elev, kurs og workshoper for frivillige, lærere, skoler og bedrifter. I Norge jobber mer enn 400 frivillige med å nå dette målet. For mer informasjon om AFS, se www.afs.no/om-afs.
Bli med i teamet!
Stillingsutlysning –Supportkoordinator
Har du lyst til å jobbe med internasjonale utvekslingsprogrammer i en ideell og frivillig organisasjon? Hos AFS Norge blir du en del av et verdensomspennende nettverk av AFS-partnerorganisasjoner som samarbeider for å fremme interkulturelle læringsmuligheter. Disse bidrar til at mennesker utvikler kunnskap, ferdigheter og forståelse som er nødvendig for å skape en mer rettferdig og fredelig verden.
AFS Norge søker en supportkoordinator som kan kommunisere med ungdom, foreldre, frivillige og partnere på tvers av kulturer, og som evner å ha oversikt over mange prosesser samtidig.
Formålet med stillingen er å støtte våre utvekslingselever, vertsfamilier og frivillige under utvekslingsopphold i Norge og i utlandet.
Stillingsinnhold
Stillingen har ansvar for support og administrasjon i AFS Norge gjennom følgende hovedoppgaver:
- Støtte i håndtering av utfordringer, kriser og konflikter i møte mellom kulturer
- Kommunikasjon med internasjonale AFS-kolleger i andre land om supportrelaterte saker
- Samarbeid med AFS-frivillige og våre lokallag over hele Norge om utfordringer under utvekslingsopphold
- Saksbehandling og administrative oppgaver, som registrering og dokumentasjon av supportsaker i vårt system Global Link
- Veiledning og rådgivning til foreningens frivillige, foreldre og øvrige samarbeidspartnere om AFS sine læringsmål, felles standarder og retningslinjer for oppfølging av programdeltakere
- Deltakelse i tverrfaglig samarbeid på sekretariatet om utviklingsoppgaver og gjennomføring av interne kurs for foreningens frivillige
- Bistand i administrative oppgaver knyttet til programdeltakere
Stillingsprosent: 80 % fast stilling
Arbeidssted: Oslo, med mulighet for noe hjemmekontor etter avtale
Søknadsfrist: Snarest – aktuelle kandidater kontaktes og intervjues fortløpende
Teamet i AFS Norge samarbeider tett og støtter hverandre i det daglige. Andre oppgaver må derfor påregnes ved behov. Stillingen inngår også i AFS Norges beredskapsvaktordning, som gir kompensasjon.
Ønskede kvalifikasjoner
Vi forventer at du har solid erfaring i arbeid med ungdom og familier, samt en utdanningsbakgrunn som for eksempel sosialarbeider, lærer, pedagog, veileder eller lignende. Du har sterk administrativ og sosial kompetanse, og trives i et travelt NGO-/organisasjonsmiljø med bred kontaktflate i det daglige.
Du har erfaring med konfliktløsning og/eller mekling, og trives med å arbeide støttende i møter med utfordringer på tvers av kulturer. Du vil være i kontakt med internasjonale kolleger, frivillige og foreldre som står i krevende situasjoner og trenger din hjelp – enten det gjelder trivsel, konflikter, skoleutfordringer, forsikringsspørsmål eller reisebestemmelser.
Du evner og liker å ha oversikt over mange prosesser samtidig. Du arbeider selvstendig og strukturert, og bevarer ro og fokus under press.
Du behersker norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig, og har god forståelse for og interesse for IT-systemer. Du har interesse for interkulturell kommunikasjon, og møter kulturforskjeller og mangfold med åpenhet og nysgjerrighet.
Personlige egenskaper
- Du er engasjert, positiv og sosial, og en sterk kommunikator som er god til å bygge relasjoner
- Har gode evner til å prioritere, er bevisst på tidsstyring og leverer innen frister
- Jobber målrettet og effektivt
- Du er fleksibel og løsningsorientert, tar selvstendige avgjørelser og involverer relevante kolleger ved behov
- Du er nøyaktig, strukturert og detaljorientert, og håndterer perioder med høyt arbeidspress på en god måte
- Du er proaktiv og har høy gjennomføringsevne
- Du er lojal mot organisasjonens visjon og mål
Vi tilbyr
- Hyggelige kontorlokaler sentralt i Oslo
- Lønn etter statens satser, lønnstrinn 36–48
- Mulighet for én time trening i arbeidstiden per uke
- Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 10.00–15.00
- Et dynamisk, utviklende og trivelig arbeidsmiljø
- Verdifull erfaring fra verdibasert, ideelt og frivillig organisasjonsarbeid i et internasjonalt nettverk
Arbeidssted og praktisk informasjon:
Arbeidet utføres hovedsakelig ved vårt kontor i Oslo, som fungerer som organisasjonens sekretariat og består av fem ansatte. Det vil kunne legges til rette for noe hjemmekontor. Det må tidvis påregnes arbeid enkelte kvelder og helger.
Oppstart: Snarest mulig.
Spørsmål om stillingen kan rettes til [email protected].
Søknad:
Skriftlig søknad med CV og vitnemål sendes til [email protected].
Aktuelle kandidater kalles inn til intervju fortløpende.