Fra søknadsskjema til sommerfugler i magen...
For å bli vertsfamilie i AFS fyller dere først ut et søknadsskjema. Søknaden er i utgangspunktet nettbasert, men om dere ønsker papirutgaven ordner vi selvsagt det.Etter at vi har mottatt søknaden vil frivillige i deres lokalområde ta kontakt for å avtale et hjemmebesøk.
Søknadsskjemaet finner du her.
Ta kontakt med AFS-kontoret for å få tilsendt skjemaet i posten.
Søknaden fylles ut på engelsk hvis mulig, ellers kan vi oversette den her på kontoret.
Hjemmebesøk
Når en familie har meldt sin interesse for å være vertskap for en AFSer, tar AFS lokalt et besøk hjemme hos dere. I store deler av Norge har vi lokallag med frivillige som tar seg av den daglige kontakten med vertsfamilier og AFSere. I andre områder har vi ivrige frivillige som stiller opp ved behov, og vi på AFS-kontoret er selvsagt tilgjengelige både før og under utvekslingsåret.Dette hjemmebesøket er et gjensidig informasjonsmøte – dere som familie får muligheten til å stille spørsmål om det å være vertsfamilie. AFS på sin side forsøker, på grunnlag av denne samtalen, å bli kjent med familien slik at man har det beste utgangspunktet for å finne en velegnet AFSer for familien.
Valg av AFSer
Rundt juletider mottar AFS Norge de første søknadene fra utvekslingselever som kommer til Noge det påfølgende året. Etter hvert som vi får vertsfamilier forsøker vi sammen med dere og de frivillige å komme frem til en AFSer vi tror vil passe i familien.I utgangspunktet ønsker vi at alle vertsfamilier skal være åpne for å ta imot en AFSer fra et hvilket som helst land. Likeledes ønsker AFS at utvekslingselevene skal har samme innstilling – å være åpne for alle vertsfamilier og å bli plasserte i alle deler av landet.
Vi vet av erfaring at de mest spennende konstellasjoner kan være svært vellykkede.
Våger man det virkelig ukjente vinner man også ofte desto mer!
Samtidig forstår vi at vertsfamilier kanskje har et spesielt ønske om spesielle land eller verdensdeler, og det ønsker vi å ta hensyn til i den grad det er mulig. Dette gjelder også om man har spesielle ønsker til kjønn, på bakgrunn av familiens sammensetning.
En tidlig søknad gir størst mulighet til å kunne oppfylle spesielle ønsker. Det er samtidig viktig å huske at både personlighet, interesser og verdier er sentrale aspekter ved en vellykket match. Vi anbefaler å lytte til erfarne frivillige og medarbeidere på kontoret, da vi har lang erfaring. Basert på AFSerner søknader lager vi også presentasjonsark av alle som kommer til Norge, slik at dere kan lese og bli litt kjent med flere før vi sammen kommer frem til en AFSer som kan bl et fint tlskudd til din familie for et år.
Før ankomst
AFSerne ankommer Norge i august, og før den tid er det mange ting som kommer på plass:Etter at man ar blitt "matchet" med en AFSer, vil man få tilsendt AFSerens søknad. Her vil man få enda mer informasjon enn det man ha fått tidligere, og få se bilder og lese et brev fra AFSeren. Dere vil også få AFSerens kontaktinformasjon, slik at dere kan begynne å bli bedre kjent før de kommer til Norge.
I tillegg vil man motta vår Vertsfamiliehåndbok, der vi har samlet nyttig og viktig informasjon. Denne håndboken bør dere ha liggende fremme hele året, da man kan finne svar på både små og store spørsmål.
Etter hvert som ankomsten nærmer seg vil dere få informasjon enten fra kontoret eller deres lokallag om når og hvor dere får møte deres AFSer for aller første gang. Alt etter hvor dere bor vil dere også kunne bli inviterte på ulike AFS-arrangementer, i tillegg til en vertsfamilieorientering.
Informasjon til AFSeren i hjemlandet
Alle AFSerne har vært gjennom en omfattende søknadsprosess, der et personlig intervju i tillegg til selve søknaden utgjør grunnlaget for eventuell godkjenning på programmet.Alle AFSere er også med på en obligatorisk orienteringsleir før avreise fra vertslandet, der de får mye informasjon, nyttige tips og får satt i gang en viktig tankeprosess før de tar fatt på utvekslingsåret.
AFSerne får også tilsendt informasjon fra og om landene de skal reise til – også her går man gjennom viktige aspekter som kultur, samfunn og praktiske spørsmål.
Så fort vi "matcher" en AFSer og vertsfamilie vil AFSeren få beskjed om dette gjennom AFS i sitt vertsland, og han eller hun vil få tilsendt deres vertsfamiliesøknad. Dette kan ta noen dager, så man bør vente med å kontakte AFSeren gjennom facebook og lignende til informasjon er gitt gjennom vertslandet.
Ankomsthelgen
Når AFSerne ankommer Norge, deltar de da på en nasjonal ankomstleir i Oslo-området. Leiren varer en helg, og formålet er å gi AFSerne en første introduksjon til den norske kulturen og norsk språk.På denne leiren er alle AFSerne samlet, sammen med erfarne frivillige ledere og noen fra kontoret. Vi forsøker å gi dem et lite «overlevelseskurs», gjennom å gjøre dem oppmerksomme på de vanligste fallgruvene som ny i Norge, og forberede dem på hva de vil møte når de kommer til familien sin og begynner på skolen.
Elevene får også en kort introduksjon til det norske språket, det kan dog være begrenset hvor mye de får med seg da de er trøtte etter reisen og fulle av inntrykk allerede.
AFSerne synes alltid det er en positiv og morsom opplevelse å være på leir, og det er få steder man kan få så amnge gode venner så fort. Fire til seks uker etter ankomst samles AFSerne igjen på leir, denne gang regionsvis.
Når søndagen kommer melder sommerfuglene i magen seg på alvor – nå skal de møte familien de skal bo hos et helt år! Kanskje er det din familie?
