Selv om et AFS-år er like unikt som hver enkel AFSer og vertsfamilie, så er det noen aktiviteter og forutsetninger som er felles for alle.
Hverdagsliv
AFS er en frivillig organisasjon, og vi betaler ikke våre vertsfamilier. Dere som familie er ment å dekke mat og husrom, og ellers vanlige familieaktiviteter dere gjør.
Man skal ikke tenke at man må gjøre spesielle aktiviteter eller ta AFSeren med landet rundt for å se og oppleve mest mulig. Et AFS-program er et skoleprogram- ikke et reiseprogram, og hovedmålet med utvekslingen er nettopp hverdagene og det å være en del av en familie og et samfunn gjennom et helt år.
I starten vil man nok måtte sette av litt ekstra tid og energi til å sette AFSeren inn i familiens hverdag, og hvordan ting fungerer i Norge. Dette kan være med alt fra norsk matskikk og hvordan man skal kle seg for det norske klimaet, til hvordan man finner ut av busstider eller regler for telefonbruk i familien. Etter hvert vil deres nye familiemedlem få sin egen hverdag slik som alle tenåringer, og med en porsjon velvilje og et ønske om å lykkes vil det som regel gå bra!
Skole
Et AFS-program er et skoleprogram, og oppholdstillatelsen blir gitt på bakgrunn av at utvekslingseleven skal følge et norsk skoleår. Alle som deltar på vårt program må være motiverte for skolen, og villige til å gjøre sitt beste.
Både AFS og skolene i Norge og vertslandet forventer og forutsetter at AFSeren gjør sitt ytterste for å tilpasse seg, lære norsk og delta i undervisningen på lik linje med andre elever så langt det lar seg gjøre.
Utvekslingselevene plasseres i videregående skole. Hvilket trinn de kommer på er avhengig av alder og bakgrunn. Som oftest plasseres AFSerne i første eller andre klasse.
AFS er åpne for plassering på alle linjer, men det kan ofte være vanskelig å få plass på mer spesialiserte linjer da konkurransen er stor.
AFS-kontoret vil søke om skoleplass ut fra hvilken skole vertsfamilien anbefaler eller ønsker, under forutsetning av at der er ledige plasser. Vi plasserer ikke på privatskoler med mindre dette er det eneste alternativet innen rimelig geografisk avstand.
Ankomstleir del 2
Fire til seks uker etter ankomst må alle AFSere delta på en ny obligatorisk leir - ankomstleir del 2. Denne leiren blir arrangert regionsvis, fordelt på 5 ulike regioner. Her får de sammen med erfarne frivillige en mulighet til å reflektere litt over det de har opplevd så langt, og de har da et litt mer konkret utgangspunkt for observasjoner og diskusjoner.
Midtårsopphold
Rundt månedsskiftet januar/februar reiser AFSerne på midtårsopphold, der man snakker om hvordan ting har vært så langt, og hva man ser for seg videre. Her får også alle en én til én-samtale med en erfaren frivillig, der de får dele tanker og følelser, gleder og utfordringer under fire øyne.
SA-uka
I løpet av januar/februar deltar elevene også på en såkalt sosial aktivitetsuke (SA-uka).
Her bor de hjemme hos vertsfamilien som vanlig, men arbeider som frivillig på en arbeidsplass i nærmiljøet.
Avslutningsleir
Før avreise i slutten av juni reiser AFSerne fra området der de har tilbrakt året sitt og til Oslo-området. I løpet av disse dagene får de anledning til å bearbeide året sitt, tenke og diskutere, samtidig som de får en sosial avslutning på året sitt.
Litt avhengig av reiserute hjemover samles alle på eller ved Gardermoen, før de blir sett vel avsted av de frivillige lederne.

Økonomi
AFS er basert på frivillighet og vertsfamiliene får ikke betalt for å huse en AFSer. Det er meningen at vertsfamilien dekker mat og husrom, samt inkluderer AFSeren i vanlige familieaktiviteter, for eksempel om man går ut for å spise, går på kino, eller lignende.
AFSeren skal selv ha lommepenger hjemmefra, til å dekke daglige utgifter, samt sosiale aktiviteter sammen med venner. De skal også dekke forbruksmateriell på skolen, som kladdebøker, penner og lignende.
Man kan være obs på at man i de færreste land har det så romslig økonomisk som her i Norge, og at ikke alle vil ha like mye å rutte med sammenlignet med sine medelever.
Utgifter til PC-leie og eventuelle lærebøker dekkes derimot av AFS Norge. Det samme gjelder skoleskyss i de tilfellene der dette er nødvendig. Videre dekker AFS reiseutgifter i forbindelse med alle obligatoriske AFS-aktiviteter, som orienteringer eller leire.
Forsikringer
Alle AFSere er innmeldte i en internasjonal forsikring som blant annet dekker ved sykdom/skader. Denne forsikringen vil alle vertsfamilier få mer informasjon om i Vertsfamiliehåndboken. Alle AFSere blir også innmeldt i den norske folketrygden, og vil derfor ha de samme rettighetene som norske borgere gjennom utvekslingsåret.
I tillegg kan AFSere ha ekstraforsikringer enten gjennom AFS i hjemlandet eller foreldrene.